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Garden Party Solidaire 2022 ou comment faire une garden party sans jardin !

Qu’est ce que la Garden Party Solidaire ?

La Garden Party Solidaire est un évènement organisé depuis plusieurs années par notre agence de communication Clé de Fa.

Lors de cet évènement, des entreprises volontaires sont sollicitées pour offrir quelques heures de leur temps afin de simuler des entretiens d’embauche avec des candidats issus des Missions locales ou des personnes en situation de handicap en recherche d’orientation, d’emploi, de stage ou de formation.

Dans quel but ?

L’objectif est d’aider ces candidats qui n’ont pas forcément une image très réaliste de l’entreprise ou qui connaissent une certaine appréhension.

Ces simulations sont un réel exercice qui leur permet de reprendre confiance en eux tout en s’entraînant pour les futurs entretiens qui les attendent. Quoi de plus difficile et stressant que de passer des entretiens d’embauche ?

Cet évènement a pour but avant tout d’aider, de conseiller et de guider ces personnes.

Les années précédentes, Clé de Fa vous invitait dans son jardin pour soutenir des candidats en recherche d’inspiration, de confiance en soi, de réseau… Et quel succès  !

En 2021 c’était plus de plus de 85 personnes (chefs d’entreprises et candidats) qui s’étaient rencontrés dans le jardin de l’Agence Clé de Fa.

Et en 2022…?

Cette année, pour des raisons de logistique, la Garden Party n’a pu fleurir dans notre beau jardin… Eh oui, l’agence Clé de Fa va très bientôt planter ses racines ailleurs, mais rassurez-vous, toujours à Clermont !

Chez Clé de Fa, l’équipe n’est pas du genre à abandonner ! 

Nous avons donc imaginé un autre format pour soutenir les candidats durant cet été et cette période compliquée. 

Une Garden Party Digitale !

Cette action enrichissante pour eux, comme pour nous, nous tient trop à cœur.
À défaut de pouvoir la faire en direct, nous avons organisé un système de rendez-vous digital zoom/meet/team, voire Whatsapp afin que les chefs d’entreprises puissent facilement effectuer une simulation d’entretien, directement de leurs ordinateurs !

Nous avons donc récolté des profils auprès des Missions Locales de l’Oise et du CAP Emploi 60. 

Et chaque semaine de juin, nous vous avons envoyé, par mail, un panel de 4 à 5 candidats, des talents qui ne demandaient qu’à se révéler !

Nous avons agrémenté chaque news de différents petits guides pratiques que vous pourrez d’ailleurs retrouver sur notre page Garden Party Solidaire.

Nombreux d’entre vous ont donc rencontré ces profils, par le biais de leur Mission Locale respective, pour faire perdurer nos traditionnelles simulations d’entretien.

Le résultat

Au total, nous avons donc envoyé ces 12 dernières semaines 26 newsletters différentes dans toute l’Oise, et cela grâce à l’implication des Missions locales de Clermont, Noyon, Compiègne et Creil ! 

C’est donc plus d’une vingtaine de candidats qui furent présentés et qui passèrent ces simulations d’entretiens pendant l’été.

Chez Clé de Fa, nous n’étions pas en reste :

  • Fanny a pu faire passer un entretien à Zéineddine
  • Justine a fait part de son expérience professionnelle à  Cezminur
  • Maud a pu apporter ses précieux conseils à Romai

Nous tenons particulièrement à remercier Gaël Kornig, Candy Degauchy, Mélody Carette, Nicolas Buffet, Malha Aib, Alain Balavoine, Mathilde Jarno, Amandine Sawcrysryn et Sophie Mandjouranis pour leur aide.

Ensemble, continuons de semer les belles fleurs de notre Garden Party !

Vous aussi, vous souhaitez faire une Garden Party Solidaire à votre échelle ? Mettre en lumière votre Responsabilité Sociétale d’Entreprise ?

Un guide est à votre disposition ici !

Nous serions ravis de vous guider dans ce beau projet et vous donner toutes les clés d’un évènement réussi. Contactez-nous !

clé de fa - équipe - justine

Justine Pollet

Responsable Pôle Digital
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5 conseils pour une action RSE sincère et efficiente

Greenwashing

De nombreuses entreprises sont accusées –  à juste titre – de greenwashing, ce qui ne met pas en valeur toutes les autres structures (souvent des TPE-PME) mettant en place de réelles actions en accord avec leurs convictions.

La nouvelle génération change la donne

 Depuis plusieurs années, dans les hautes écoles il s’observe un dés-amour des étudiants pour les grands groupes. Ils étaient 70% d’une promotion à s’insérer chez les plus grands alors qu’ils ne sont plus que 30% aujourd’hui car c’est avec les TPE-PME que les jeunes diplômés trouvent plus d’honnêteté, plus de transparence et surtout plus de convictions donc plus de sens.

Car c’est bien de convictions dont il s’agit

La vision des chefs d’entreprise, leurs valeurs, leurs motivations se retrouvent dans la stratégie que la ou le dirigeant met en place. Il en va de même pour sa RSE.

Si votre ADN transpire dans vos actions, votre sincérité ne sera jamais remise en cause.

Pour une action RSE pleine de sens, voici nos conseils :

1 Partagez votre vision avec vos collaborateurs – Que voulez-vous être dans 5 ans, 10 ans ?

2. Rédigez avec eux votre raison d’être – Quel est votre rôle sur cette Terre ?

3. Imaginez une ou des actions en accord avec les deux premiers points – Restons cohérents.

4. Trouvez le public qui sera le plus impacté par celle-ci – Soyons efficients !

5. Communiquez sincèrement sur votre projet – Votre démarche deviendra inspirante pour les autres.

Avec la RSE, nous pouvons être ambitieux car nous sommes portés par nos convictions !

clé de fa - équipe - fanny

Fanny Souchon

Dirigeante de l’agence Clé de Fa
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

Pourquoi opter pour l’éco-design ?

Aussi appelé « éco-conception », l’éco-design est une réelle réflexion sur la réduction de  l’empreinte écologique d’un produit en repensant toutes les étapes de son cycle de vie de manière plus responsable. Cette démarche s’inscrit parfaitement dans la démarche RSE que nous menons chez Clé de Fa.

L'éco-web design

En juin 2020, on estimait qu’il existait 1,78 milliard de sites Internet dans le monde. A cela, s’ajoute le fait que, selon le collectif “Conception Numérique Responsable”, le poids des pages web a été multiplié par 6 entre 2010 et 2018. Nous arrivons donc, aujourd’hui, à des sites web qui génèrent en moyenne 6,8 grammes de CO2 par page consultée 😔.  Pour comparaison, un trajet de 1km en train ou RER en Ile-de-France génère 4,1 grammes de CO2. 

 
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

Le numérique représente désormais 4% des émissions mondiales de gaz à effet de serre, selon l’ADEME, et les réseaux sociaux ne sont pas en reste. La notion d’éco-conception est donc devenue indispensable et s’intègre parfaitement dans notre démarche RSE. 

Le web est la plus grande chose jamais construite depuis des décennies. Il est utilisé par 4 milliards de personnes chaque jour et il est principalement alimenté par de l’énergie produite au charbon. S’il était un pays, il serait le 4e émetteur de CO2 sur la planète derrière les Etats-Unis, la Chine et l’Inde.

James Christie, Experience Designer, SustainableUX

Notre éco-conception pour le web :

Pour réduire cet impact, chez Clé de Fa, nous avons adopté des nouveaux comportements :

  • un hébergeur web écologique et/ou local. Il existe, par exemple, des hébergeurs qui plantent des arbres comme Raidboxes pour compenser leur consommation d’énergie, qui s’alimentent à l’énergie renouvelable comme PlanetHoster, ou encore qui compensent leurs émissions de CO2 comme Infomaniak. Chez Clé de Fa par exemple, on utilise souvent OVH qui propose des solutions à faible émission pour atteindre la neutralité carbone en participant au Climate Neutral Data Centre Pact !
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
  • éliminer les plugins superflu qui, alourdissent et ralentissent les sites que nous créons ou que nous rénovons.
  • optimiser les contenus médias en compressant les images et en utilisant des formats adaptés (jpg, png, …). 
  • faire la chasse aux fichiers lourds souvent bien cachés dans le back office des sites et qui n’apportent aucune plus value

L’éco-conception permet, en plus, d’ améliorer le temps d’affichage de vos pages et par conséquent, votre référencement sur Google (ça vaut donc le coup !).  

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

La plateforme Etsy indique, dans un bandeau discret situé juste au-dessus de son footer que ses serveurs fonctionnent uniquement à l’énergie verte. 

Et pour les supports print

L’éco-conception se fait dès le choix de la police (font en anglais). Connaissez-vous le principe des éco-fonts ? 

Une éco-font, ou éco-typographie, est une police d’écriture qui est considérée comme plus écologique à l’impression de par sa taille de corps, l’espacement ainsi que la graisse de ses lettres.

En tête de classement, on retrouve la police Garamond qui serait la plus écologique au niveau de sa graisse et de son espacement. Elle permettrait d’économiser 24% d’encre en moins que les typographies classiques

L’éco-conception est aussi importante au moment du choix de l’impression. Saviez-vous que certaines encres proviennent d’énergies non renouvelables (pétrole, minerais) et contiennent beaucoup de produits chimiques et de solvants ? Les finitions comme le vernis ou le pelliculage nécessitent également beaucoup d’énergies et compliquent le processus de recyclage.

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

Notre éco-conception pour le print :

Chez Clé de Fa, notre studio anticipe ses créations pour :

  • minimiser le nombre de polices et utiliser des “eco-fonts” pour les impressions car elles consomment 50% d’encre en moins
  • collaborer avec des imprimeurs labellisés “Imprim’vert” car ils travaillent avec des encres végétales et des papiers aux normes FSC ou PEFC qui garantissent un papier issu de forêts gérées durablement. 
  • identifier des fournisseurs locaux qui réduisent les transports et donc les coûts 😏
  • utiliser du papier aux formats standards pour éviter les chutes
  • passer le niveau de couleur noire de 100% à 80%. Un geste simple à faire sur les maquettes, qui ne change pas l’aspect visuel de l’impression et qui économise non seulement l’encre mais également l’eau du papier au moment de son recyclage

Quelques exemples d'eco-fonts :

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

A titre d’exemple, le logo Saint Laurent imprimé noir sur blanc permet une économie de 75% d’encre. 

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
© Saint Laurent Paris
Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?
© Saint Laurent Paris

Et les réseaux sociaux alors ?

Le volume des contenus partagés sur nos réseaux sociaux pèse lourd ! En effet, après publication, les fichiers restent stockés sur des serveurs qui sont alimentés en électricité 24h/24 pour nous permettre d’y accéder. 

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

Pour limiter notre impact environnemental, nous pouvons tout simplement limiter notre temps passé sur Internet (nos articles Une reconnexion douce, avec Clé de Fa (1/2) et Une reconnexion douce, avec Clé de Fa (1/2) peuvent vous aider). 

Depuis 2007, Google (et donc Youtube) compense ses émissions afin d’être neutre en carbone. A ce jour, il existe plusieurs projets de réseaux sociaux éco-responsables en phase de test, mais aucun ne se distingue encore comme tel. Il est, par contre, tout à fait possible de naviguer sur des moteurs de recherche à valeurs éco-responsables comme Lilo ou Ecosia

L’éco-design fait son chemin et participe à réduire notre impact sur l’environnement. Ces petits gestes pour notre planète peuvent valoir le coup si nous en parlons autour de nous. Faites suivre cet article et demandez-nous conseil 😏’

Clé de Fa- Pourquoi opter pour l'éco-design ?

Alexandra Gressier

Stagiaire chez Clé de Fa
Cle de Fa les formation de noël

Les Formations de Noël

Échanger une formation contre un jouet : c’est le concept de l’association Formations de Noël 🎄🎁

L’Agence Clé de Fa participe à cette belle action solidaire pour filer un coup de main (et un coup de cerveau !) au Secours populaire français. Et vous, une petite formation, ça vous tente ?

Les Formations de Noël, qu’est ce que c’est ? 🤔

C’est un ensemble de formations dispensées et offertes par des professionnels, chefs d’entreprise, sur une demi-journée. Celles-ci sont gratuites, en contrepartie, les participants se doivent de payer un jouet neuf d’une valeur minimum de 12€ au profit des enfants du Secours Populaire Français.

Les formations

Les formations proposées s’adressent principalement aux chefs d’entreprise. Elles peuvent aussi bien porter sur la manière d’être et d’agir que sur le développement de l’entreprise. Les formations durent en moyenne deux heures, dans la matinée ou dans l’après-midi. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, pas de panique ! Certaines sont proposées en présentiel d’autres en distanciel. 

La participation Clé de Fa

J’ai fait connaissance des Formations de Noël l’année dernière avec le CJD et j’ai souhaité participer cette année avec l’agence. Vous pouvez me retrouver le 7 décembre de 16h00 à 18h00 pour une formation sur la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) que j’enseigne également au Conservatoire National des Arts et Métiers.

Chaque année, les Formations de Noël recherchent des chefs d’entreprise, des coachs, des formateurs, prêts à offrir de leur temps en proposant des formations, alors pensez- y pour l’année prochaine ! 

Pour réserver, rien de plus simple, rendez-vous sur le lien suivant si vous souhaitez participer aux sessions de Lille (où je serai) : 

Sélectionnez la formation qui vous intéresse, remplissez vos coordonnées et le tour est joué. L’appel au don se fera dans un second temps.

Cette année les formations ont lieu du 6 au 11 Décembre 2021, dans toute la France et au Québec, et en visio ! 

Toutes les formations disponibles sont consultables sur le site formationsdenoel.fr

Alors réservez vite la vôtre ! 😉

clé de fa - équipe - fanny

Fanny Souchon

Dirigeante de l’agence Clé de Fa
Clé de Fa - Bannir mailing interne

Les mails en interne : à bannir ?

Nous vous en parlions déjà en 2012 dans cet article : en interne, les échanges par mail sont (presque) aussi utiles et productifs que les échanges par pigeon voyageur. Et chez Clé de Fa, cela fait plus de 8 ans qu’on n’en a (presque) plus !

Et pourtant : pendant la période Covid / télétravail, force est de constater que les mails en interne ont pris une place (trop ?) importante dans les boîtes de réception.

En 2020, un salarié envoyait en moyenne 72 % d’e-mails internes de plus qu’en 2019 (selon une étude de PoliteMail).

Pourquoi échanger par mail en interne, et même en période de télétravail, est particulièrement contre-productif ? 

  • Le mailing implique un tri, une priorisation des mails, la rédaction et l’envoi d’une réponse rédigée. Et nous le savons, pour organiser correctement sa boîte mail, cela demande un peu de temps et de concentration (nous y reviendrons dans un autre article 😉).
  • Nous vous en parlions dans cet article, les mails participent à la pollution numérique.
  • Les mails sont souvent lus immédiatement et répondus dans la foulée. Ce qui implique de mettre en pause toute autre tâche en cours. Et il faut compter par la suite le temps de re-concentration nécessaire pour reprendre la tâche interrompue. Autant dire que la productivité en prend un coup !
  • Parfois les mails sont perdus (Spam, suppression par erreur…) ou d’autres fois ils sont ignorés. Dans ce cas, la tâche demandée tombera aux oubliettes.
  • Un mail envoyé n’est pas modifiable. Si une information est oubliée, il faut renvoyer un deuxième mail. Ou un troisième si la situation évolue. Et là ben… on s’y perd. 

Je suis sûre que vous avez déjà envoyé ou reçu un mail de ce genre :

 

RE : avec la pièce jointe, c'est beaucoup mieux ! 👍 

Pensez donc que quand vous envoyez à votre super collègue :  

«Hello ! Peux-tu me dire le n° de dossier de Madame Trucmuche ?»

Vous mobilisez sa réflexion alors qu’il était peut-être très concentré sur une autre tâche. En plus, vous auriez sûrement pu avoir réponse à votre question sans même lui demander, en utilisant les bons outils.  

Mais, si on évite les mails, comment communiquer en interne autrement ?

Comme on est super sympa et que notre but n’est pas de vous faire la morale, voici un top 3 de nos outils numériques préférés et complémentaires :

Google Chat (anciennement Hangout)

Clé de Fa- Les mails en interne : à bannir ?
Cle de Fa Les mails en interne : à bannir ?
Source : workspace.google.fr/intl/fr/products/chat/

Comme son nom l’indique, c’est un super outil de messagerie instantanée ! Alors évidemment il fonctionne avec Google, mais selon votre outil préféré, vous pourrez sans doute utiliser ses équivalents comme Teams ou autre. Parfait pour envoyer des messages courts au principal concerné, sans polluer les boîtes mail des collègues 🙂

Bonus : vous pouvez même créer des “équipes” avec les personnes de votre choix pour échanger sur des projets en particulier 👍

Trello

Clé de Fa Les mails en interne : à bannir ?
Source : trello.com/fr

Clairement, notre outil chouchou. L’outil de gestion de projet par excellence. Et pas besoin d’être un grand professionnel de la com’ pour réussir à en tirer profit !

Trello est un outil de gestion de projet qui est parfait pour les équipes de travail.

Il permet grâce à son système de cartes (un peu comme des post-it virtuels) de tenir à jour l’avancement de ses projets, d’informer ses collègues avec des notifications, et de bien organiser et prioriser ses tâches.

Cet outil est parfait pour éviter les mails de type “ou en est-tu dans le projet Bidule ?” Car il suffit de lire la carte Trello correspondante et voir ce qui a été tenu à jour dessus. 

Cet outil permet également d’éviter les oublis, car contrairement aux mails supprimés ou dirigés vers les SPAM, ici tout est gardé en trace écrite !

Google Docs

Cle de Fa Les mails en interne : à bannir ?
Source : workspaceupdates-fr.googleblog.com/2019/08/meilleure-collaboration-en-temps-reel.html

… Encore un outil Google ! Pas de panique, il existe des logiciels équivalents pour les suites Microsoft et autres. Ce qu’on aime dans cet outil, c’est le côté modification en temps réel. C’est un outil de traitement de texte classique, qui permet de travailler à plusieurs en même temps. On peut donc voir en direct ce que notre collègue écrit, et échanger ou modifier des tournures de phrases. Pratique de passer par ce système, pour avoir une relecture, un avis extérieur sur un projet de document, de mail… plutôt que d’échanger des mails avec la demande de relecture, et les 3 mails de corrections de 3 collègues différents !

Nous évoquerons plus tard d’autres outils collaboratifs très utiles comme Slack, Smash, Zoom, et d’autres outils portant des noms qui ressemblent à des onomatopées 🙂

Et vous, à quelle fréquence envoyez-vous des mails en interne ? Quels outils utilisez-vous pour éviter les mails ? 

clé de fa - équipe

Jade Kornig

Cheffe de projet chez Clé de Fa
Cle de Fa - Duo Day

Duo day

Cle de Fa - Duo Day

Le DuoDay est un événement européen qui met en relation des professionnels et des personnes en situation de handicap. Durant une journée, une personne handicapée forme un duo avec un professionnel, afin de s’immerger dans le monde professionnel.

Une journée d’échange
Pour les entreprises, cette journée a pour objectif de faire tomber les clichés et les préjugés vis-à-vis du handicap et de montrer qu’il n’est pas une fin en soi. Pour des travailleurs au statut de TH, le DuoDay est un tremplin vers l’emploi et peut être la naissance d’une vocation. L’atout majeur de cette journée : une rencontre riche en relation humaine.

Toute l’équipe chez Clé de Fa a joué le jeu
Mercredi 16 mai 2019, l’agence Clé de Fa a passé une partie de sa journée dans le jardin. Notre manière d’accueillir 3 stagiaires en situation de handicap. Yasmine, Valérie et Rémi étaient en duo avec un membre de l’équipe Clé de Fa.

Des partenaires précieux
En partenariat avec Cap Emploi Oise et Unapei 60, cette expérience a permis à ces trois candidats de découvrir les métiers que propose une agence de conseil en communication.

De vraies missions
Après une brève présentation, nos nouveaux stagiaires ont effectué des missions relatives à leurs compétences. Yasmine, journaliste, a rédigé un communiqué de presse. Valérie qui occupait le poste d’assistante administrative, a effectué des missions de classements d’une liste d’invités à un événement et Rémi quant à lui, graphiste, a créé des invitations pour l’un de nos clients.

Marie Renault – Stagiaire à l’agence – Promo 2019#CapEmploi#Unapei60#DuoDay#Handicap#TH#RSE

Cle de Fa - Les clés pour une meilleure implication des collaborateurs d’une TPE-PME à une démarche RSE

Les clés pour une meilleure implication des collaborateurs d’une TPE-PME à une démarche RSE

Cle de Fa - RSE

Les « petites » structures sont en mesure de mettre en place une démarche RSE mais des points fondamentaux sont à mettre en exergue pour une meilleure implication de l’ensemble des collaborateurs

La participation à la démarche : Une démarche RSE doit placer les salariés au centre de la gouvernance et les mobiliser vers l’objectif ultime de la durabilité de l’entreprise. Les salariés ne sont-ils pas les moteurs de la croissance ? Et quoi de plus valorisant pour un collaborateur que de participer à une ambition collective lui ouvrant d’autres perspectives que sa mission quotidienne ?

La transparence : La mobilisation des collaborateurs dans une démarche RSE n’est possible qu’après le partage d’une vision. Et c’est du plus haut lieu de l’entreprise que cette ambition doit partir. Le chef d’entreprise doit être convaincu et motivé par la RSE pour l’initié efficacement.

L’anticipation : La consultation tardive ou le manque d’appel à participation des salariés autour d’une démarche RSE reste une grande lacune. Imaginez des salariés qui découvrent la démarche RSE de leur entreprise à l’occasion d’une communication publique. Comment les impliquer dans le projet pour la suite ?! Un groupe projet, des fiches actions ou des échanges lors des entretiens professionnels individuels permettent une évaluation factuelle, une vision partagée et un déploiement commun beaucoup plus productifs.